نظرة عامة
شرح لوحات المعلومات والإجراءات السريعة.
ابدأ
مرحبًا بك
في
نظام إدارة المدارس المتكامل من B-IT Eschool
الحل الأمثل لمدرستك لتسيير العمل بطريقة حديثة
بواسطة
B-IT
متطلبات النظام
متطلبات نظام B-IT Eschool
يتطلب إطار عمل Laravel بعض المتطلبات النظامية...
ومع ذلك، إذا كنت لا تستخدم Homestead...
- PHP >= 7.1.3
- امتداد OpenSSL لـ PHP
- امتداد PDO لـ PHP
- امتداد Mbstring لـ PHP
- امتداد Tokenizer لـ PHP
- امتداد XML لـ PHP
- امتداد Ctype لـ PHP
- امتداد JSON لـ PHP
- امتداد BCMath لـ PHP
- installation_dir/storage/app/
- installation_dir/storage/framework/cache
- installation_dir/storage/framework/session
- installation_dir/storage/framework/testing
- installation_dir/public/uploads/ (تأكد من أن مسار التحميل قابل للكتابة)
في معظم حسابات الاستضافة...
بعد التثبيت، يحتاج eSkooly إلى بعض المجلدات/الملفات...
ابدأ الآن
دليل البداية السريعة للمسؤولين.
Getting started
لوحة التحكم
نظرة عامة على لوحة تحكم المسؤول ولوحات المعلومات.
إدارة
تخصيص تخطيط لوحة التحكم ولوحات المعلومات.
الإعدادات
الإعدادات المتعلقة بلوحة التحكم.
قسم المسؤول
مميزات وأذونات لوحة الإدارة.
استعلامات القبول
معالجة والرد على استفسارات القبول المقدمة من الطلاب المحتملين أو أولياء الأمور.
مميزات استعلام القبول
- إضافة استعلام قبول: يمكن للمسؤول الرئيسي إضافة استعلام قبول. يجب تقديم جميع التفاصيل المطلوبة عند إنشاء الاستعلام.
- بحث في استعلام القبول: يمكن البحث في الاستعلامات حسب النطاق الزمني، ومصدر المعلومات، وحالة النشاط/عدم النشاط.
- اختيار الإجراءات: من قائمة الإجراءات يمكن للمسؤول الرئيسي إضافة متابعة، أو تعديل، أو حذف استعلام محدد.
- متابعة استعلام القبول: يمكن إضافة متابعات متعددة لاستعلام؛ يتم سرد المتابعات في قائمة المتابعات ويمكن إزالتها إذا لزم الأمر.
سجل الزوار
إدارة سجلات الزوار وتتبع الزوار اليوميين.
مميزات سجل الزوار
- إضافة زائر: تسجيل عدد الزوار اليومي وتفاصيل الزوار الكاملة؛ يمكن للمسؤول الرئيسي إضافة سجلات الزوار التي تظهر في قائمة الزوار.
- اختيار الإجراءات: من قائمة الزوار يمكنك تعديل أو حذف أو تنزيل معلومات الزوار حسب الحاجة.
الشكاوى
إدارة الشكاوى وتتبع تقدم حلها.
مميزات الشكاوى
- إضافة شكوى: تسجيل الشكاوى مع اسم الشاكي، ونوع الشكوى، والوصف التفصيلي والمرفقات الاختيارية حتى يمكن تتبع المشكلات.
- اختيار الإجراءات: من قائمة الشكاوى يمكنك عرض تفاصيل الشكوى، أو تعديل الشكوى، أو حذفها عندما يكون ذلك مناسبًا.
استلام البريد
إدارة العناصر البريدية الواردة وتتبع التسليمات.
مميزات استلام البريد
- إضافة استلام بريدي: تسجيل العناصر البريدية الواردة مع المرسل، والجهة (القسم أو الشخص)، ورقم التتبع/المرجع، وتاريخ الاستلام والمرفقات الاختيارية حتى يمكن تتبع العناصر.
- اختيار الإجراءات: من قائمة استلام البريد يمكنك عرض التفاصيل، أو تعديل الإدخالات، أو حذف السجلات، أو تنزيل معلومات استلام البريد للأرشفة.
إرسال البريد
إدارة العناصر البريدية الصادرة وسجلات الإرسال.
مميزات إرسال البريد
- إضافة إرسال بريدي: تسجيل العناصر البريدية الصادرة مع المرسل، والمستلم، والوجهة، ورقم التتبع/المرجع، وتاريخ الإرسال والمرفقات الاختيارية للتتبع.
- اختيار الإجراءات: من قائمة إرسال البريد يمكنك عرض التفاصيل، أو تعديل الإدخالات، أو حذف السجلات، أو تنزيل معلومات الإرسال للطباعة أو الأرشفة.
سجل المكالمات الهاتفية
تتبع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة مع التفاصيل.
مميزات سجل المكالمات الهاتفية
- إضافة مكالمة هاتفية: تسجيل المكالمات الواردة والصادرة مع اسم/رقم المتصل، ونوع المكالمة (واردة/صادرة)، والمدة، والتاريخ/الوقت، وتاريخ المتابعة القادمة والملاحظات التفصيلية أو المرفقات.
- اختيار الإجراءات: من قائمة المكالمات الهاتفية يمكنك عرض تفاصيل المكالمة الكاملة، أو تعديل الإدخالات، أو حذف سجلات المكالمات عند الضرورة.
إعدادات المسؤول
تكوين النظام وإدارة إعدادات المسؤول.
مميزات إعداد المسؤول
شهادات الطلاب
قوالب وطلبات إصدار شهادات الطلاب.
إنشاء الشهادات
إنشاء شهادات قابلة للطباعة بناءً على القوالب وبيانات الطلاب.
بطاقة هوية الطالب
إدارة قوالب بطاقات الهوية وبيانات بطاقات الطلاب.
إنشاء بطاقة الهوية
إنشاء بطاقات هوية للطلاب دفعة واحدة وتصديرها للطباعة.
إعدادات النظام
تكوين النظام والخيارات العامة.
الإعدادات العامة
إعدادات التطبيق العامة مثل اسم الموقع، والمنطقة الزمنية، والشعار والتفضيلات الأساسية.
إعدادات البريد الإلكتروني
تكوين SMTP، وعنوان المرسل، وقوالب البريد الإلكتروني لإشعارات النظام.
إعدادات طرق الدفع
إعداد بوابات الدفع المتاحة، والعملات وتفضيلات المعاملات.
أدوار الأذونات
تحديد الأدوار والأذونات التفصيلية للمستخدمين والمسؤولين.
الإعدادات الأساسية
تفاصيل المؤسسة الأساسية: الاسم، والعنوان، ومعلومات الاتصال والإعدادات الافتراضية.
السنة الدراسية
إدارة نطاقات السنة الدراسية والجلسات الدراسية النشطة.
الجلسات
إنشاء وإدارة الجلسات/الفصول الدراسية وتواريخ بدايتها/نهايتها.
العطلات
تكوين عطلات المدرسة وقواعد العطلات المتكررة.
إعدادات الرسائل القصيرة (SMS)
تكوين بوابات الرسائل القصيرة، ومعرفات المرسل والقوالب للإشعارات.
نهاية الأسبوع
تحديد أيام نهاية الأسبوع واستثناءات أيام العمل الخاصة.
إعدادات اللغة
إدارة اللغات المتاحة والإعدادات المحلية الافتراضية للتطبيق.
النسخ الاحتياطي
خيارات النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات والملفات؛ تعليمات الجدولة والاستعادة.
تحديث النظام
تعليمات وأدوات لتحديث النظام بأمان إلى إصدارات جديدة.
المهجع
وحدة المهجع: الغرف، والأسرّة والتقارير.
غرف المهجع
إنشاء وإدارة غرف المهجع الفردية، والسعات والميزات.
قائمة المهاجع
عرض قائمة مجمعة للمهاجع مع روابط سريعة للغرف والإشغال.
نوع الغرفة
تحديد أنواع الغرف (فردي/مزدوج/جناح) والسعات المرتبطة بها.
تقرير مهجع الطلاب
إنشاء وتصفية التقارير التي تُظهر تخصيصات الطلاب، والإشغال والحالات.
النقل
إدارة المركبات وجدولة المسارات.
مسار النقل
إنشاء وإدارة مسارات الحافلات، والمحطات والتوقيتات.
المركبة
تسجيل المركبات، وسجلات الصيانة والسعات.
تعيين مركبة
تعيين المركبات للمسارات وجدولة السائقين.
تقرير نقل الطلاب
إنشاء تقارير تُظهر الطلاب المعينين لمسارات النقل والمركبات.
المخزون
المخزون، والعناصر والطلبات.
فئة العنصر
تحديد الفئات لعناصر المخزون لتنظيم المخزون (مثل القرطاسية، الإلكترونيات).
قائمة العناصر
عرض والبحث في القائمة الكاملة لعناصر المخزون مع مستويات المخزون والمواقع.
مستودع العناصر
إدارة المستودعات حيث يتم تخزين العناصر وقواعد النقل الخاصة بها.
المورد
إدارة سجلات الموردين، وتفاصيل الاتصال وسجل المشتريات.
استلام العناصر
تسجيل المخزون المستلم مقابل أوامر الشراء وتحديث أعداد المخزون.
قائمة الاستلام
مراجعة الشحنات المستلمة ومراجعة سجلات الاستلام السابقة.
بيع العناصر
تسجيل مبيعات أو تصرفات العناصر وإنشاء إيصالات إذا لزم الأمر.
إصدار عنصر
إصدار عناصر للأقسام أو الطلاب وتتبع الكميات المصدرة.
المكتبة
الفهرس، والإعارة والاسترجاع.
إضافة كتاب
خطوات إضافة كتاب جديد إلى الفهرس، بما في ذلك البيانات الوصفية ورفع صورة الغلاف.
قائمة الكتب
عرض، والبحث والتصفية في القائمة الكاملة للكتب مع حالة التوفر.
فئات الكتب
إدارة فئات الكتب وتصنيفات المواد لتسهيل الاكتشاف.
إضافة عضو
تسجيل أعضاء المكتبة (طلاب، موظفين) وتعيين هويات العضوية وحدود الاستعارة.
إعارة واسترجاع الكتاب
معالجة إعارة واسترجاع الكتب، وتسجيل تواريخ الاستحقاق والغرامات إذا لزم الأمر.
جميع الكتب المعارة
عرض جميع الكتب المعارة حاليًا والعناصر المتأخرة مع تفاصيل المستعير.
التواصل
المراسلات، والإشعارات والإعلانات.
لوحة الإعلانات
نشر وإدارة الإعلانات للطلاب، وأولياء الأمور والموظفين مع ضوابط الرؤية والجدولة.
إرسال رسالة
تأليف وإرسال رسائل داخلية أو إعلانات لمستخدمين محددين أو مجموعات مستخدمين.
إرسال بريد إلكتروني/رسالة قصيرة
إعداد وإرسال رسائل بريد إلكتروني/رسائل قصيرة معاملية أو جماعية باستخدام البوابات المُكونة.
سجل البريد الإلكتروني/الرسائل القصيرة
عرض سجلات التسليم، والحالات وتقارير الأخطاء للرسائل المرسلة.
الفعاليات
إنشاء وإدارة الفعاليات، وتأكيدات الحضور والتكامل مع التقويم لأنشطة المدرسة.
الواجبات المنزلية
تعيين وتتبع الواجبات المنزلية.
إضافة واجب منزلي
إنشاء وتعيين واجبات منزلية للفصول أو الطلاب الأفراد، وإرفاق الملفات وتعيين المواعيد النهائية.
تقرير تقييم الواجبات المنزلية
عرض نتائج التقييم، وملخصات الدرجات والتحليلات الأدائية للواجبات المقدمة.
الشؤون الأكاديمية
الدورات، وجداول الفصول والمناهج.
جدول الفصل
تحديد ونشر جداول الحصص وجداول الفصول لكل فصل أو قسم.
تعيين مادة
تعيين مواد للفصول وربطها بالمنهج والتقييمات.
تعيين معلم الفصل
تعيين معلمي الفصول لكل فصل/قسم وإدارة مهامهم.
المادة
إدارة قائمة المواد، ورموزها وعناصر المنهج المرتبطة بها.
الفصل
إنشاء وتكوين الفصول مع الأقسام المرتبطة بها والسعات.
الأقسام
إدارة الأقسام داخل الفصول وتعيين الطلاب وفقًا لذلك.
قاعة الفصل
إدارة قاعات الفصول، والموارد وتخصيصها لجداول الفصول.
إعداد وقت الفصل والامتحان
تكوين فترات الفصل ومواعيد الامتحانات للجدولة وحل التعارضات.
الامتحانات
جدولة الامتحانات، والنتائج والكشوف.
إضافة امتحان
إنشاء امتحانات جديدة مع بيانات وصفية، وأوزان والفصول أو المواد المرتبطة بها.
الامتحان
إدارة الامتحانات، وتعديل التفاصيل، وعرض الطلاب المعينين والجداول.
جدول الامتحان
نشر جداول الامتحانات مع تعيينات القاعات والمشرفين.
سجل الدرجات
تسجيل ومراجعة الدرجات، وحساب الإجماليات وإنشاء التقارير.
حضور الامتحان
تسجيل الحضور لجلسات الامتحان وإنشاء قوائم الغياب.
درجات العلامات
تحديد مقاييس الدرجات وربط العلامات بالدرجات وحسابات المعدل التراكمي.
إرسال الدرجات عبر الرسائل القصيرة
إرسال العلامات أو الإشعارات عبر الرسائل القصيرة بشكل جماعي للطلاب أو أولياء الأمور.
مجموعة الأسئلة
تنظيم مجموعات الأسئلة للامتحانات وربطها بالأوراق.
بنك الأسئلة
إدارة مستودع للأسئلة قابلة للبحث حسب الموضوع والصعوبة.
الامتحان الإلكتروني
تكوين وإجراء امتحانات إلكترونية مع حدود زمنية وتصحيح آلي حيث ينطبق.
طلب الإجازة
تقديم واعتماد الإجازات للموظفين والطلاب.
اعتماد طلب الإجازة
مراجعة طلبات الإجازة المعلقة واعتمادها أو رفضها مع ملاحظات.
تقدم بطلب إجازة
تعليمات للموظفين والطلاب لتقديم طلب إجازة وإرفاق المستندات الداعمة.
تحديد الإجازة
تحديد فئات الإجازات، والقواعد ومعايير الأهلية.
نوع الإجازة
إدارة أنواع الإجازات (مرضية، عرضية، مستحقة) ومددها الافتراضية.
الموارد البشرية
سجلات الموظفين، وكشوف المرتبات والحضور.
قائمة الموظفين
إدارة سجلات الموظفين، والأدوار وتفاصيل الاتصال.
حضور الموظفين
تسجيل ومراجعة الحضور اليومي للموظفين.
تقرير حضور الموظفين
إنشاء تقارير حضور وملخصات لكشوف المرتبات والامتثال.
كشوف المرتبات
معالجة كشوف مرتبات الموظفين، وإدارة مكونات الراتب والخصومات.
تقرير كشوف المرتبات
عرض تاريخ كشوف المرتبات، وإيصالات الرواتب وتصدير التقارير للمحاسبة.
الحسابات
إدارة الحسابات المالية والدفاتر.
الربح
عرض ملخصات الربح ومقارنات الفترة للشؤون المالية للمؤسسة.
الإيرادات
تسجيل وتتبع مصادر الإيرادات والإيصالات.
المصروفات
إدارة مدخلات المصروفات، والفئات والاعتمادات.
بحث
البحث في المعاملات المالية والفواتير.
دليل الحسابات
تكوين هيكل دليل الحسابات ورموز الحسابات.
طريقة الدفع
إدارة طرق الدفع المتاحة وإعدادات البوابة.
الحساب البنكي
الحفاظ على سجلات الحسابات البنكية وأدوات التسوية.
تحصيل الرسوم
إعداد وتحصيل رسوم الطلاب.
تحصيل الرسوم
معالجة معاملات تحصيل الرسوم وإصدار إيصالات للطلاب أو أولياء الأمور.
بحث في دفعات الرسوم
البحث عن دفعات الرسوم حسب الطالب، أو رقم الإيصال أو النطاق الزمني.
بحث في الرسوم المستحقة
البحث عن الرسوم المستحقة وإنشاء قوائم المتابعة.
إعداد الرسوم الرئيسي
تحديد أنواع الرسوم، وهياكلها وقواعد التخصيص للفصول أو البرامج.
مجموعة الرسوم
تجميع الرسوم للتطبيق الدفعي والتنزيلات.
نوع الرسوم
إدارة فئات الرسوم المختلفة مثل الرسوم الدراسية، والنقل والمكتبة.
خصم الرسوم
تكوين قواعد الخصم والمنح الدراسية المؤثرة على حسابات الرسوم.
ترحيل الرسوم
معالجة ترحيل الرسوم المستحقة عبر السنوات الدراسية.
المعلم
ملفات المعلمين والمهام.
رفع المحتوى
رفع محتوى الدروس، والموارد والوسائط المتعددة لوصول المعلمين.
المهام
إنشاء وإدارة المهام للطلاب مع مواعيد نهائية ومرفقات.
المادة الدراسية
تنظيم ونشر المواد الدراسية للفصول والمواد.
المنهج
إدارة وثائق المنهج وربطها بجداول الفصول.
تحميلات أخرى
توفير موارد قابلة للتحميل أخرى مثل نماذج الأوراق والأدلة.
معلومات الطالب
سجلات الطلاب، والملفات وإدارة الهوية.
قبول الطالب
معالجة قبول الطلاب الجدد، وجمع الوثائق وتعيين المعرّفات.
قائمة الطلاب
تصفح والبحث في الطلاب المسجلين مع عوامل تصفية سريعة.
حضور الطالب
تسجيل الحضور اليومي وإدارة رموز الحضور.
تقرير حضور الطالب
إنشاء تقارير حضور للأفراد والفصول.
فئة الطالب
تحديد وإدارة فئات الطلاب مثل المنح الدراسية أو المجموعات الخاصة.
مجموعة الطلاب
إنشاء وإدارة مجموعات الطلاب للأنشطة والاتصالات.
ترقية الطالب
ترقية الطلاب عبر الفصول وإدارة الترقيات الجماعية.
الطلاب ذوو الإعاقة
إدارة السجلات والتسهيلات للطلاب ذوي الإعاقة.
التقارير
تقارير جاهزة ومخصصة عبر الوحدات.
تقرير الطالب
إنشاء تقارير أداء ونشاط الطالب.
تقارير ولي الأمر
تقارير مخصصة لأولياء الأمور: الحضور، الرسوم والتقدم.
تاريخ الطالب
عرض السجلات التاريخية للرحلة الأكاديمية للطالب.
تقرير تسجيل دخول الطالب
تتبع عمليات تسجيل دخول الطلاب إلى البوابة وسجلات النشاط.
كشف حساب الرسوم
كشوف تفصيلية للرسوم للطلاب أو الحسابات.
تقرير الرسوم المتبقية
قائمة بالأرصدة المستحقة والملخص حسب الطالب أو الفصل.
تقرير المعاملات
تاريخ المعاملات المالية وعوامل التصفية للمراجعة.
تقرير الفصل
تقارير مجمعة حسب الفصل بما في ذلك الأداء والحضور.
جدول الفصل
جداول الفصل القابلة للتصدير وتقارير الجداول.
جدول الامتحان
جداول الامتحانات والتقارير ذات الصلة.
جدول معلم الفصل
جداول المعلمين وتصدير الجداول.
تقرير قائمة الجدارة
إنشاء قوائم الجدارة بناءً على نتائج الامتحانات والمعايير.
تقرير الامتحان الإلكتروني
تقارير لنتائج الامتحانات الإلكترونية والتحليلات.
تقرير كشف الدرجات
كشوف درجات قابلة للطباعة للطلاب والفصول.
تقرير ورقة الجدولة
النتائج المجدولة للمراجعة الأكاديمية والمعالجة.
تقرير بطاقة التقدم
تقارير بطاقات تقدم تفصيلية للطلاب الأفراد.
تقرير غرامات الطالب
تقرير الغرامات المفروضة على الطلاب وحالة الدفع.
سجل المستخدم
سجلات المراجعة لإجراءات المستخدم وأحداث النظام.
لوحة الطالب
ميزات البوابة الموجهة للطلاب والتنقل.
ملف الطالب
عرض وتعديل تفاصيل ملف الطالب، ومعلومات الاتصال وأرقام الطوارئ.
الرسوم
عرض كشوف الرسوم، وسجل الدفع وإجراء دفعات عبر الإنترنت إذا تم تمكينها.
جدول الفصل
الوصول إلى جدول الحصص الخاص بك وتفاصيل الفترات.
الواجبات المنزلية
رؤية الواجبات المعينة، وحالة التسليم والتعليقات.
مركز التحميل
تحميل المواد الدراسية، والتقارير والإعلانات المتاحة للطلاب.
الحضور
عرض سجلات الحضور الخاصة بك وأي ملاحظات.
الامتحانات
الوصول إلى جداول الامتحانات القادمة والنتائج السابقة.
الامتحان الإلكتروني
المشاركة في الامتحانات الإلكترونية وعرض تعليمات الامتحان.
لوحة الإعلانات
إعلانات المدرسة الموجهة للطلاب.
المادة
قائمة المواد المسجل فيها مع روابط المنهج.
المعلم
معلومات الاتصال وملفات معلميك.
المكتبة
خدمات المكتبة، والكتب المستعارة وفهرس البحث.
النقل
مسارات النقل المعينة لك وتفاصيل المركبة.
المهجع
تخصيصات المهجع، وتفاصيل الغرف والخدمات ذات الصلة.
لوحة ولي الأمر
ميزات البوابة الموجهة لأولياء الأمور، والإشعارات والأذونات.
أبنائي
عرض ملفات وملخصات أكاديمية لأبنائك.
الرسوم
التحقق من كشوف الرسوم وخيارات الدفع لطفلك.
جدول الفصل
عرض جداول الحصص المتعلقة بطفلك.
الواجبات المنزلية
رؤية الواجبات المعينة لطفلك وحالة التسليم.
الحضور
مراقبة سجلات الحضور لطفلك.
نتيجة الامتحان
عرض نتائج الامتحانات وكشوف الدرجات القابلة للتحميل لطفلك.
لوحة الإعلانات
إعلانات هامة لأولياء الأمور.
المواد
المواد المسجل فيها طفلك مع معلومات المعلم.
المعلم
تفاصيل الاتصال لمعلمي طفلك.
النقل
تعيينات النقل وتفاصيل المسار لطفلك.
المهجع
معلومات المهجع والتخصيصات إذا كان طفلك طالبًا مقيمًا.