نظام إدارة الفنادق - نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية والأعمال
نظّم أعمالك بسهولة مع حلّنا الشامل والمتكامل في منصة واحدة
نظام إدارة الفنادق هو نظام قوي وغني بالميزات لإدارة الموارد البشرية والأعمال، مصمم لمساعدة المؤسسات بمختلف أحجامها على إدارة عملياتها بكفاءة. من إدارة الموظفين إلى تتبع الشؤون المالية، ومن إدارة المشاريع إلى إدارة المخزون والمستودعات، يوفر نظام إدارة الفنادق كل ما تحتاجه ضمن منصة واحدة متكاملة.
ما الذي يميز نظام إدارة الفنادق؟
إدارة موارد بشرية متكاملة
إدارة الموظفين والحضور والإجازات والرواتب وتقييم الأداء في مكان واحد.
تحكم مالي كامل
تتبع الإيرادات والمصروفات والميزانيات وإنشاء تقارير مالية شاملة.
دعم الفروع المتعددة
إدارة عدة فروع وأقسام ومواقع بكل سهولة.
إدارة المخزون
إدارة كاملة للمستودعات والمخزون مع تتبع فوري.
إدارة المشاريع
تتبع المشاريع والمراحل التنفيذية والمسؤولين والمصروفات بكفاءة.
دعم ثنائي اللغة
دعم كامل للغتين العربية والإنجليزية مع واجهة RTL.
موثوق من قبل مؤسسات حول العالم
الميزات الرئيسية
اكتشف الميزات القوية التي تجعل نظام إدارة الفنادق الحل المتكامل لإدارة الأعمال
إدارة الموظفين
- قاعدة بيانات للموظفين بملفات تعريفية مفصلة
- تهيئة الموظفين بخطوات متعددة
- إنشاء بطاقات تعريف للموظفين
- إدارة المستندات مع تتبع تاريخ الانتهاء
- تعيين الأقسام والمسميات الوظيفية
- تتبع أداء الموظفين
الحضور والإجازات
- لوحة تحكم للحضور مع تتبع فوري
- طرق متعددة لتسجيل الحضور
- نظام إدارة الإجازات
- تتبع العمل الإضافي
- تقارير الغياب
- تحليلات الحضور
الرواتب والأجور
- حساب الرواتب بشكل آلي
- إصدار كشوف الرواتب
- إدارة الرواتب حسب الفرع
- الاستقطاعات والبدلات
- تقارير الرواتب
- تكامل مع التحويلات البنكية
المالية والحسابات
- تتبع الإيرادات والمصروفات
- إدارة الميزانية لكل فرع
- تسجيل المعاملات
- حساب العمولات
- تقارير مالية للشركاء
- تحليلات مالية شاملة
إدارة المستندات
- تخزين مستندات الموظفين
- إدارة مستندات الشركة
- تنبيهات انتهاء الصلاحية
- تصنيف المستندات
- تخزين آمن للملفات
- استرجاع سريع للمستندات
الفروع والشركة
- إدارة متعددة الفروع
- لوحة تحكم لكل فرع
- إدارة معلومات الشركة
- إدارة العلامة التجارية
- هيكلية الأقسام
- تتبع الأداء المالي للفروع
التسويق والمبيعات
- إدارة مندوبي التسويق
- نظام عروض الأسعار
- تتبع العمولات
- إدارة العملاء
- إدارة العقود
- تحليلات الإيرادات
إدارة الاشتراكات
- تكامل مع منصات خارجية
- تتبع الاشتراكات
- إيرادات المنصات
- متابعة العقود
- تنبيهات انتهاء الاشتراك
- تقارير أداء المنصات
المستودعات والمخزون
- دعم مستودعات متعددة
- تنظيم الأقسام/الغرف
- تصنيف المنتجات
- تتبع المخزون بشكل فوري
- نظام طلب المخزون
- تنبيهات انخفاض المخزون
إدارة المشاريع
- إنشاء وتتبع المشاريع
- إدارة المراحل التنفيذية
- تعيين المسؤولين عن المشاريع
- متتبعات مشاريع متعددة المستويات
- تتبع المصروفات
- تقارير المشاريع
المركبات والأسطول
- إدارة المركبات
- تعيين السائقين
- تتبع المستندات
- تسجيل الحوادث
- إدارة التأمين
- تتبع الصيانة
التواصل
- نظام مراسلة مدمج
- جدولة الاجتماعات المرئية
- تعاون الفريق
- نظام إشعارات
- تنبيهات البريد الإلكتروني/الرسائل النصية
- إشعارات مخصصة
متطلبات النظام
كل ما تحتاجه لاستخدام نظام إدارة الفنادق عبر متصفحك
متطلبات المتصفح
المتصفحات المدعومة
- Google Chrome (أحدث إصدارين)
- Mozilla Firefox (أحدث إصدارين)
- Microsoft Edge (أحدث إصدارين)
- Safari 14 أو أحدث
- Opera (أحدث إصدار)
- متصفح ويب حديث مع تفعيل JavaScript
- دقة شاشة لا تقل عن 1366x768
- اتصال إنترنت مستقر (بحد أدنى 2 ميجابت/ثانية)
- عارض PDF لعرض التقارير
البدء السريع
ابدأ باستخدام نظام إدارة الفنادق خلال دقائق
بعد أن يقوم فريقنا بإعداد النظام وتزويدك ببيانات الدخول الآمنة، اتبع الخطوات التالية لإعداد مؤسستك والبدء باستخدام نظام إدارة الفنادق بكفاءة.
تسجيل الدخول إلى لوحتك
الوصول إلى نظام إدارة الفنادق باستخدام بيانات الدخول الآمنة المقدمة من فريقنا.
- استخدم رابط تسجيل الدخول المرسل إلى بريدك الإلكتروني المسجل
- أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور
- نوصي بتحديث كلمة المرور عند أول تسجيل دخول
إدارة الموظفين
إدارة وتتبع شاملة لبيانات الموظفين
وحدة إدارة الموظفين هي جوهر نظام الموارد البشرية الخاص بك. توفر قاعدة بيانات مركزية لجميع معلومات الموظفين، من التفاصيل الشخصية الأساسية إلى سجلات التوظيف المعقدة. إدارة ملفات تعريف الموظفين، وتتبع المستندات، وإنشاء بطاقات الهوية، والحفاظ على سجل التوظيف الكامل في مكان واحد.
تأهيل سهل للموظفين
عملية مبسطة متعددة الخطوات لإضافة موظفين جدد مع جميع المعلومات المطلوبة.
قاعدة بيانات مركزية
تخزين جميع معلومات الموظفين في قاعدة بيانات آمنة ومنظمة ويسهل الوصول إليها.
إنشاء بطاقة الهوية
إنشاء تلقائي لبطاقات هوية الموظفين الاحترافية مع قوالب قابلة للتخصيص.
إدارة المستندات
رفع وتنظيم وتتبع مستندات الموظفين مع إشعارات انتهاء الصلاحية.
تنظيم الأقسام
تنظيم الموظفين حسب الأقسام والفروع والمناصب لإدارة أفضل.
البحث والتصفية المتقدمة
العثور على الموظفين بسرعة باستخدام إمكانات البحث والتصفية القوية.
فوائد الإدارة الفعالة للموظفين
- وصول مركزي لجميع معلومات الموظفين
- تقليل الأعمال الورقية والعبء الإداري
- امتثال أفضل للوائح العمل
- تحسين دقة بيانات الموظفين
- عمليات تأهيل وإنهاء خدمة أسرع
- قدرات محسنة للتقارير والتحليلات
إضافة موظفين جدد
أضف موظفين في دقائق
يتيح لك نظام إدارة الفنادق تأهيل الموظفين الجدد بسرعة وكفاءة. كل شيء من البيانات الشخصية إلى تكامل الرواتب يُدار في مكان واحد.
من خلال وحدة إضافة الموظف، يمكنك:
- إنشاء ملفات تعريف موظفين مفصلة بالمعلومات الشخصية وبيانات الاتصال
- تعيين الفرع والقسم والمنصب والمدير المباشر
- تكوين الراتب والبدلات والخصومات
- رفع العقود وبطاقات الهوية والشهادات
- تتبع انتهاء صلاحية المستندات مع تنبيهات تلقائية
- التكامل التلقائي مع الرواتب والحضور من اليوم الأول
How It Works
الانتقال إلى إدارة الموظفين
من الشريط الجانبي الرئيسي، انقر على إدارة الموظفين ثم اختر إضافة موظف من القائمة الفرعية.
تعبئة المعلومات الأساسية
أدخل البيانات الشخصية للموظف بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف وتاريخ الميلاد والجنسية. الحقول المطلوبة محددة بوضوح.
تحديد تفاصيل التوظيف
قم بتعيين الموظف لفرع وقسم ومنصب محدد. حدد نوع التوظيف وتاريخ الالتحاق، واختر المدير المباشر إن وجد.
تكوين الراتب
أدخل الراتب الأساسي وأضف أي بدلات مثل السكن أو النقل، وحدد طريقة الدفع المفضلة. يمكن إضافة التفاصيل البنكية هنا للتحويل المباشر.
رفع المستندات
ارفع بطاقة هوية الموظف وعقد العمل وأي شهادات داعمة. حدد تواريخ انتهاء الصلاحية للمستندات الحساسة للوقت حتى يتمكن النظام من تنبيهك قبل انتهائها.
إضافة تفاصيل إضافية
اختياريًا، أضف بيانات جهة الاتصال في حالات الطوارئ والعنوان والحالة الاجتماعية وفصيلة الدم والمهارات المهنية. هذه البيانات مفيدة لسجلات الموارد البشرية وحالات الطوارئ.
المراجعة والحفظ
قم بالتمرير عبر النموذج للتحقق من صحة جميع المعلومات قبل الحفظ. سيتحقق النظام من الحقول المطلوبة ويسلط الضوء على أي أخطاء. بعد الحفظ، يصبح الموظف نشطًا فورًا في الرواتب والحضور.
أفضل الممارسات
- حافظ على تناسق أرقام الموظفين (مثل EMP0001، EMP0002)
- استخدم عناوين البريد الإلكتروني للشركة لتواصل أفضل
- قم برفع صور عالية الجودة لإنشاء بطاقة الهوية
- حدد تواريخ انتهاء صلاحية المستندات لتلقي تذكيرات في الوقت المناسب
- قم بتعيين الموظفين للأقسام الصحيحة للحصول على تقارير دقيقة
- تحقق مرة أخرى من معلومات الراتب لتجنب أخطاء الرواتب
قائمة وإدارة الموظفين
عرض والبحث وإدارة جميع الموظفين
توفر قائمة الموظفين نظرة عامة شاملة على جميع الموظفين في مؤسستك. يمكنك البحث والتصفية والفرز وتنفيذ إجراءات جماعية على سجلات الموظفين.
فهم واجهة قائمة الموظفين
شريط البحث
البحث عن الموظفين بالاسم أو الرقم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف
خيارات التصفية
تصفية الموظفين حسب الفرع أو القسم أو المنصب أو الحالة
أزرار التصدير
تصدير بيانات الموظفين بتنسيقات مختلفة
زر إضافة موظف
وصول سريع لنموذج إضافة موظف جديد
جدول الموظفين
عرض معلومات الموظفين في أعمدة
الميزات الرئيسية
البحث المتقدم
البحث عبر حقول متعددة في وقت واحد بما في ذلك الاسم والرقم والبريد الإلكتروني والهاتف والقسم.
التصفية متعددة المستويات
تطبيق عدة مرشحات لتضييق قوائم الموظفين بناءً على معايير محددة.
الفرز
فرز الموظفين حسب أي عمود بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
الإجراءات الجماعية
تنفيذ إجراءات على عدة موظفين في وقت واحد.
العرض السريع
معاينة تفاصيل الموظف دون مغادرة صفحة القائمة.
التعديل السريع
إجراء تحديثات سريعة على معلومات الموظف.
الإجراءات المتاحة
الإجراءات التي يمكنك تنفيذها على كل سجل موظف:
عرض التفاصيل
رؤية معلومات الموظف الكاملة في عرض تفصيلي
تعديل الموظف
تعديل معلومات الموظف أو تحديث التفاصيل أو تغيير التعيينات
إنشاء بطاقة الهوية
إنشاء وطباعة بطاقة هوية الموظف
عرض المستندات
الوصول إلى جميع المستندات المرفوعة لهذا الموظف
عرض الحضور
رؤية سجل الحضور والأنماط
عرض تفاصيل الراتب
الوصول إلى معلومات الراتب وسجل الدفع
تعطيل/تنشيط
تغيير حالة نشاط الموظف
حذف
إزالة سجل الموظف نهائيًا (مع التأكيد)
أنواع حالة الموظف
يعمل حاليًا
لا يعمل مؤقتًا (إجازة، إيقاف)
حاليًا في إجازة معتمدة
انتهت الخدمة
في فترة الاختبار
مولد بطاقات هوية الموظفين
إنشاء بطاقات هوية احترافية لموظفيك
يتيح لك مولد بطاقات الهوية إنشاء بطاقات هوية مخصصة واحترافية للموظفين مع العلامة التجارية لشركتك. إنشاء بطاقات الهوية واحدة تلو الأخرى مع تصميم الوجه الأمامي.
ميزات بطاقة الهوية
- قوالب قابلة للتخصيص مع العلامة التجارية للشركة
- ملء تلقائي للبيانات من سجلات الموظفين
- إنشاء رمز QR للتحقق الرقمي
- دعم الباركود لأنظمة التحكم في الوصول
- تصميم احترافي للوجه الأمامي للبطاقة
- أحجام بطاقات متعددة (CR80، مخصص)
- إخراج عالي الدقة للطباعة
كيفية إنشاء بطاقات الهوية
اختيار الموظف
اختر موظفًا واحدًا تريد إنشاء بطاقة هوية له.
- من قائمة الموظفين، انقر على أيقونة بطاقة الهوية بجوار اسم الموظف
- انتقل إلى مولد بطاقات الهوية وحدد موظفًا من القائمة المنسدلة
اختيار القالب
اختر من القوالب المصممة مسبقًا أو أنشئ تصميمًا مخصصًا.
تخصيص التصميم
ضبط عناصر تصميم البطاقة حسب الحاجة.
- وضع شعار الشركة
- حجم وموضع صورة الموظف
- حقول النص المراد عرضها (الاسم، الرقم، القسم، إلخ.)
- لون أو صورة الخلفية
- أنماط وأحجام الخطوط
- إضافة رمز QR أو باركود
المعاينة
مراجعة تصميم بطاقة الهوية قبل الانتهاء.
- رؤية الوجه الأمامي للبطاقة
- التحقق من صحة جميع المعلومات
- التحقق من جودة الصورة
- اختبار رمز QR إن وُجد
الإنشاء والتنزيل
إنشاء ملف بطاقة الهوية النهائي.
عناصر بطاقة الهوية (الوجه الأمامي)
الوجه الأمامي
- شعار الشركة
- صورة الموظف
- اسم الموظف
- رقم هوية الموظف
- القسم
- المنصب/المسمى الوظيفي
- رمز QR (اختياري)
- فترة الصلاحية
إرشادات الطباعة
Specifications
- حجم البطاقة القياسي: 85.6 مم × 53.98 مم (CR80)
- الدقة الموصى بها: 300 نقطة في البوصة أو أعلى
- الطباعة على بطاقات PVC للمتانة
- استخدم طابعة ملونة للحصول على أفضل النتائج
- فكر في التغليف للاستخدام طويل الأمد
- اختبر الطباعة قبل الانتهاء
Tips
- تأكد من أن صور الموظفين عالية الجودة
- استخدم طابعة بطاقات هوية احترافية للحصول على أفضل النتائج
- احتفظ بنسخة احتياطية من تصاميم البطاقات
- قم بتحديث البطاقات عند تغيير معلومات الموظف
- احتفظ بسجل للبطاقات الصادرة
نظام إدارة المستندات
إدارة مستندات الموظفين والشركة مع تتبع انتهاء الصلاحية
يتيح لك نظام إدارة المستندات تخزين وتتبع مستندات الموظفين والشركة بشكل آمن. راقب تواريخ انتهاء الصلاحية مع التنبيهات التلقائية ومؤشرات الحالة الملونة.
أنواع المستندات
مستندات الموظفين
مستندات الشركة
إضافة المستندات
الانتقال إلى قسم المستندات
انتقل إلى إدارة المستندات واختر إما مستندات الموظفين أو مستندات الشركة
انقر على زر إضافة مستند
انقر على زر 'إضافة مستند موظف' أو 'إضافة مستند شركة'
اختر الموظف/الشركة
اختر الموظف أو الشركة من القائمة المنسدلة
اختر نوع المستند
للموظفين: اختر إقامة، جواز سفر، عقد عمل، بطاقة تأمين، أو أخرى. للشركات: اختر قانوني، رخصة، عقد، شهادة ضريبية، سياسة، أو أخرى
- اسم المستند (لمستندات الشركة)
- نوع المستند
- تاريخ الإصدار
- تاريخ انتهاء الصلاحية (إن وجد)
- رقم المستند
رفع الملفات
رفع ملف المستند (PDF) واختياريًا صورة
حفظ المستند
انقر على 'حفظ المستند' لإضافته إلى النظام
تنبيه انتهاء صلاحية المستندات
تتبع تواريخ انتهاء صلاحية المستندات مع التنبيهات التلقائية. عرض جميع المستندات في مكان واحد والتصفية حسب الحالة لتحديد المستندات التي تحتاج إلى اهتمام.
- تتبع حالة انتهاء الصلاحية في الوقت الفعلي
- شارات حالة ملونة (نشط، ينتهي قريبًا، منتهي)
- عداد تنازلي للأيام المتبقية لكل مستند
- التصفية حسب الحالة: الكل، منتهي، ينتهي قريبًا، نشط
- تتبع مستندات الموظفين والشركة معًا
- تنبيهات وإشعارات تلقائية لانتهاء الصلاحية
المستند صالح مع أكثر من 30 يومًا حتى انتهاء الصلاحية
المستند ينتهي خلال 30 يومًا - التجديد مطلوب
المستند تجاوز تاريخ انتهاء الصلاحية - إجراء فوري مطلوب
أفضل ممارسات إدارة المستندات
- رفع المستندات فور استلامها
- تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية دائمًا للمستندات الحساسة للوقت (الإقامة، جواز السفر، التراخيص)
- استخدام أسماء واضحة للمستندات الخاصة بالشركة
- التحقق من صفحة تنبيه انتهاء الصلاحية بانتظام (يُنصح أسبوعيًا)
- تجديد المستندات قبل 15 يومًا على الأقل من انتهاء الصلاحية
- الحفاظ على أرقام المستندات دقيقة وكاملة
- رفع مسح عالي الجودة (300 نقطة في البوصة كحد أدنى لقراءة أفضل)
- الاحتفاظ بنسخ PDF وصور عند الضرورة
- مراجعة وتحديث المستندات المنتهية شهريًا
- أرشفة المستندات القديمة بدلاً من حذفها للاحتفاظ بالسجلات
أمان المستندات
قائمة الشركات
إدارة ملفات الشركات مع تفاصيل التسجيل والمستندات.
Available Filters
Use these filters to search and narrow down the company list.
List View Columns
These columns are displayed in the company list table.
حقول الشركة
All information captured when adding or editing a company profile.
قائمة الفروع
عرض وإدارة جميع الفروع عبر شركاتك.
Available Filters
Use these filters to search and narrow down the branch list.
List View Columns
These columns are displayed in the branch list table.
تفاصيل الفرع
All information available when viewing a branch profile.
قائمة العلامات التجارية
إدارة العلامات التجارية المرتبطة بالشركات.
List View Columns
These columns are displayed in the brands list table.
Brand Fields
Information required when adding or editing a brand.
إدارة الأقسام
إنشاء وإدارة الأقسام لكل فرع.
Available Filters
Use these filters to search and narrow down the department list.
List View Columns
These columns are displayed in the department list table.
Department Fields
Information required when adding or editing a department.
تقرير الشركة
إنشاء وطباعة تقارير الشركة مع الشعارات والعلامة التجارية.
Export Options
Available formats for exporting company reports.
خطابات الشركة
إنشاء وإدارة الخطابات الرسمية للشركة مع القوالب.
Letter Types
Types of official letters you can create.
Letter Fields
Information required when composing a company letter.
List View Columns
These columns are displayed in the letters list table.
Export Options
إعدادات الخطابات
تكوين ترويسة الشركة مع الشعارات والتوقيعات والأختام.
List View Columns
These columns are displayed in the letter settings table.
Setting Fields
Configure your company letterhead appearance.
التسويق
إدارة وكلاء التسويق وعروض الأسعار والعمولات.
وكلاء التسويق
إدارة الوكلاء وممثلي الشركات لأغراض التسويق.
عروض أسعار التسويق
إنشاء وإدارة عروض الأسعار للعملاء.
عمولة التسويق
تتبع العمولات المكتسبة من عروض الأسعار المعتمدة.
الاشتراك
إدارة اشتراكات المنصات الخارجية وتتبع الإيرادات.
منصات الاشتراك
إدارة المنصات الخارجية مثل Booking.com، Expedia.
These columns are displayed in the platforms table.
Information required when adding a platform.
الاشتراكات
تتبع الاشتراكات النشطة والمنتهية.
Filter subscriptions by status.
These columns are displayed in the subscriptions table.
Information required when adding a subscription.
إيرادات الاشتراك
تسجيل الإيرادات المحصلة من الاشتراكات.
These columns are displayed in the revenue table.
Information required when recording revenue.
إدارة العملاء
إدارة العملاء والعقود.
قائمة العملاء
إدارة قاعدة بيانات العملاء مع تفاصيل التسجيل.
These columns are displayed in the client list table.
Information captured when adding or editing a client.
العقود
إدارة العقود مع العملاء.
These columns are displayed in the contracts table.
Information required when creating or editing a contract.
إدارة المركبات
إدارة مركبات الشركة والسائقين وسجلات الحوادث.
قائمة المركبات
تتبع المركبات لكل فرع مع تفاصيل الملكية.
Columns
- الفرع
- المستندات
Vehicle Fields
- الفرع
- اسم المركبة
- الموديل
- رقم اللوحة
- اسم المالك
- جهة اتصال المالك
- إقامة المالك
- مستندات المركبة (مع تواريخ الإصدار/الانتهاء)
السائقون
إدارة السائقين المعينين للمركبات.
Columns
- اسم السائق
- مستندات السائق
Driver Fields
- اختيار المركبة
- اسم السائق
- الهاتف
- رقم الهوية
- مستندات السائق (مع تواريخ الإصدار/الانتهاء)
الحوادث
تسجيل وتتبع حوادث المركبات مع حالة الإصلاح.
Columns
- المركبة
- اسم السائق
- تاريخ الحادث
- نسبة الغرامة %
- تكلفة الإصلاح
- حالة الإصلاح
Accident Fields
- المركبة
- السائق
- تاريخ الحادث
- نسبة الغرامة (%)
- تكلفة الإصلاح
- تغطية التأمين
- حالة الإصلاح
- الوصف
Repair Statuses
- معلق
- قيد التنفيذ
- مكتمل
إدارة الحضور والإجازات
تتبع حضور الموظفين بماسح البطاقات/رمز QR وإدارة الورديات
نظام حضور حديث مع ماسح البطاقات ورمز QR. يدعم وردية الصباح والليل مع التسجيل التلقائي للغياب بعد ساعة من بدء الوردية.
تسجيل الحضور بماسح البطاقة
يمسح الموظفون بطاقة الهوية على جهاز الماسح لتسجيل الحضور بسرعة ودقة.
مسح رمز QR
تسجيل الحضور باستخدام رمز QR عبر كاميرا الهاتف لتسجيل حضور بدون تلامس.
حضور قائم على الورديات
نظام وردية مزدوج: وردية الصباح ووردية الليل مع التتبع التلقائي.
غياب تلقائي بعد ساعة واحدة
يسجل النظام تلقائيًا غياب الموظف إذا لم يسجل الحضور خلال ساعة من بدء الوردية.
إدارة الإجازات
طلب والموافقة على الإجازات مع تتبع الرصيد والإشعارات.
تقارير الحضور
إنشاء تقارير تفصيلية عن الحضور والتأخيرات والغياب حسب الوردية.
الفوائد
- تسجيل حضور سريع بماسح البطاقة أو رمز QR
- يمنع التلاعب في الحضور ببطاقات/رموز فريدة
- التسجيل التلقائي للغياب يوفر وقت الموارد البشرية
- تتبع منفصل لوردية الصباح والليل
- رؤية فورية للحضور
- يقلل من نزاعات الحضور
- حسابات دقيقة للرواتب
- سير عمل سهل لطلب الإجازة
لوحة معلومات الحضور
عرض فوري لحضور اليوم حسب الوردية
راقب حضور الوردية الحالية، وشاهد من سجل الحضور بماسح البطاقة أو رمز QR، وتتبع الموظفين الغائبين.
عناصر واجهة لوحة المعلومات
حالة الوردية الحالية
يظهر الوردية النشطة وعدد الحضور
- حضور وردية الصباح
- حضور وردية الليل
- إجمالي الحاضرين
- إجمالي الغائبين
- التأخيرات (بعد ساعة واحدة)
طرق تسجيل الحضور
تفصيل حسب طريقة المسح
ماسح البطاقة مقابل رمز QR
تنبيهات الغياب التلقائي
الموظفون المسجلون غائبين تلقائيًا
قائمة الموظفين الغائبين بعد فترة السماح ساعة واحدة
آخر تسجيلات الحضور
آخر علامات الحضور
- اسم الموظف
- وقت تسجيل الحضور
- الوردية (صباح/ليل)
- الطريقة (بطاقة/رمز QR)
طلبات الإجازة
الإجازات المعلقة والموافق عليها لليوم
الموظفون في إجازة حسب الوردية
خيارات التصفية
الوردية
تصفية حسب وردية الصباح أو الليل
التاريخ
اختر تاريخًا محددًا لعرض الحضور
طريقة تسجيل الحضور
تصفية حسب ماسح البطاقة أو رمز QR
الحالة
تصفية حسب حاضر، غائب، متأخر، في إجازة
الإجراءات السريعة
نظام تسجيل الحضور
ماسح البطاقات ورمز QR مع تتبع الورديات
يسجل الموظفون الحضور بمسح بطاقة الهوية أو رمز QR. يتتبع النظام الوردية ويسجل الغياب تلقائيًا بعد ساعة واحدة.
طرق تسجيل الحضور
ماسح البطاقة
مسح بطاقة هوية الموظف على جهاز الماسح
- يقترب الموظف من جهاز الماسح
- وضع بطاقة الهوية على الماسح
- يقرأ النظام البطاقة ويتحقق من الموظف
- تسجيل وقت الحضور والوردية
- عرض رسالة التأكيد
مسح رمز QR
مسح رمز QR بكاميرا الهاتف المحمول
- فتح ماسح رمز QR في تطبيق الهاتف
- توجيه الكاميرا نحو رمز QR الخاص بالموظف
- يتحقق النظام من الرمز ومعرف الموظف
- تسجيل وقت الحضور والوردية
- عرض إشعار النجاح
الإدخال اليدوي
الموارد البشرية تسجل الحضور يدويًا للحالات الخاصة
- تسجيل دخول الموارد البشرية إلى النظام
- اختيار الموظف والتاريخ
- اختيار الوردية (صباح/ليل)
- إدخال وقت تسجيل الحضور
- حفظ سجل الحضور
تكوين الورديات
وردية الصباح
Start: 8:00 صباحًا
End: 4:00 مساءً
Grace: ساعة واحدة
وردية الليل
Start: 8:00 مساءً
End: 4:00 صباحًا
Grace: ساعة واحدة
نظام الغياب التلقائي
تسجيل الغياب التلقائي بعد فترة السماح
- فترة السماح: ساعة واحدة بعد بدء الوردية
- إذا لم يتم تسجيل الحضور خلال فترة السماح، يتم تسجيل الموظف غائبًا
- يرسل النظام إشعارًا للموظف والمدير
- يمكن تجاوز الغياب التلقائي من قبل الموارد البشرية إذا لزم الأمر
- التأخيرات ضمن فترة السماح تسجل كحضور
حالة الحضور
سجل الحضور في الوقت المحدد
سجل الحضور خلال فترة السماح
لم يسجل الحضور خلال فترة السماح
إجازة معتمدة
إدارة الإجازات
طلب وإدارة إجازات الموظفين
نظام شامل لطلب والموافقة على الإجازات مع تتبع الرصيد، وأنواع إجازات متعددة، وإدارة سير العمل بالتفصيل.
أنواع الإجازات
الإجازة المرضية
إجازة طبية مع شهادة مطلوبة للفترات الممتدة
نوع الإجازة
فئة إجازة عامة لأغراض مختلفة
إجازة الأمومة
إجازة أمومة مدفوعة للموظفات
الإجازة الطارئة
أمور شخصية أو عائلية عاجلة تتطلب اهتماماً فورياً
إجازة بدون راتب
إجازة بدون راتب لأسباب شخصية
إجازة الأبوة
إجازة للآباء الجدد
الإجازة التعويضية
إجازة بديلة عن العمل الإضافي
إجازة الحداد
إجازة وفاة أحد أفراد العائلة
عملية طلب الإجازة
تقديم طلب الإجازة
يختار الموظف نوع الإجازة والتواريخ ويدخل السبب. تشمل الحقول الاختيارية نوع الدفع (مدفوع/غير مدفوع) ومسؤولية السفر. يمكن تحميل مستندات السفر الداعمة إذا لزم الأمر.
مراجعة المدير
يراجع المدير المباشر الطلب ويمكنه تعيين الحالة إلى قيد الانتظار، أو موافق عليه، أو مرفوض، أو قيد التنفيذ بناءً على تقييم التواريخ والسبب واحتياجات العمل.
معالجة الموارد البشرية
يعالج قسم الموارد البشرية الطلبات المعتمدة، ويحدث رصيد الإجازة، ويتعامل مع ترتيبات السفر إذا تم تعيين مسؤولية السفر، ويضمن الامتثال لسياسات الشركة.
التأكيد والتتبع
يتلقى الموظف إشعاراً بالحالة النهائية. يتم تسجيل تفاصيل الإجازة في النظام مع سجل تدقيق كامل يتضمن تاريخ البداية والنهاية وإجمالي الأيام والحالة الحالية.
حالات طلب الإجازة
قيد الانتظار
تم تقديم طلب الإجازة وفي انتظار مراجعة المدير
معتمد
تمت الموافقة على طلب الإجازة من قبل المدير والموارد البشرية
مرفوض
تم رفض طلب الإجازة مع تقديم السبب
قيد التنفيذ
طلب الإجازة قيد المعالجة أو المراجعة حالياً
المميزات الرئيسية
تصفية الإجازات حسب الموظف ونوع الإجازة والحالة ونطاق التاريخ
عرض معلومات الإجازة التفصيلية في بطاقات قابلة للتوسيع
تتبع رصيد الإجازة حسب النوع لكل موظف
تصدير بيانات الإجازة للتقارير وكشوف الرواتب
إجراءات سريعة: عرض وتحرير وحذف طلبات الإجازة
دعم أنواع الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة
تتبع مسؤولية السفر وإدارة المستندات
الحساب التلقائي لإجمالي أيام الإجازة
سجل تدقيق كامل لجميع تغييرات طلبات الإجازة
تقارير وتحليلات الإجازات
رصيد إجازة الموظف حسب النوع
سجل الإجازات ومسار التدقيق
تقويم إجازات القسم
الطلبات المعلقة وقيد التنفيذ
إحصائيات استخدام الإجازات
تتبع مسؤولية السفر
تقارير ملخص الإجازات الشهرية
تحليل نمط الإجازات حسب القسم
إحصائيات الإجازات المعتمدة مقابل المرفوضة
تتبع العمل الإضافي
تتبع ساعات العمل الإضافية بعد الوردية
راقب ووافق على ساعات العمل الإضافية التي عملها الموظفون.
قواعد العمل الإضافي
ساعات بعد الوردية
ساعات العمل بعد نهاية الوردية تحسب كعمل إضافي
العمل في العطلات
العمل في أيام العطل
الموافقة على العمل الإضافي
الموظف يقدم ساعات العمل الإضافي
المدير يراجع ويوافق
الموارد البشرية تضيف إلى الرواتب
الدفع مع الراتب القادم
إدارة الغياب
تتبع وإدارة غياب الموظفين
راقب الموظفين الغائبين واتخذ الإجراءات اللازمة.
تتبع الغياب
غياب تلقائي بعد ساعة من بدء الوردية
تقرير الغياب اليومي حسب الوردية
تنبيهات الغياب المتتالي
أنماط الغياب حسب الموظف
الإشعارات
تنبيه الغياب التلقائي
تذكير الموظف
تقارير الغياب
قائمة الغياب اليومية حسب الوردية
معدل الغياب الشهري
الغائبون المتكررون
تحليل تكلفة الغياب
Reduce Absenteeism
Use automated tracking and instant notifications to identify patterns early and take proactive measures to improve attendance.
المالية والمحاسبة
إدارة مالية كاملة لعمليات الفندق
تبسيط جميع العمليات المالية بما في ذلك المعاملات والميزانيات والمصروفات وتتبع الدخل وإدارة الشركاء مع التقارير والتحليلات الشاملة.
لوحة التحكم المالية
احصل على رؤى فورية للأداء المالي للفندق مع التحليلات المرئية والمؤشرات الرئيسية.
بطاقات المعاملات الأخيرة مع تفاصيل سريعة
التصفية حسب نوع المعاملة (راتب، مصروف، مكافأة، رواتب، أخرى)
التصفية حسب الفرع لتتبع المواقع المتعددة
تصفية نطاق التاريخ للتقارير المخصصة
خيارات التصدير: نسخ، CSV، Excel، PDF، طباعة
وظيفة البحث عبر جميع المعاملات
مبلغ ونوع المعاملة بنظرة سريعة
التقسيم المالي حسب الفرع
إدارة المعاملات
سجل وإدارة جميع معاملات الدخل والمصروفات مع تصنيف مفصل وتعيين الفروع.
أنواع المعاملات
راتب
مدفوعات رواتب الموظفين
مصروف
مصروفات ومشتريات الأعمال
مكافأة
مدفوعات المكافآت والحوافز للموظفين
أخرى
معاملات مالية متنوعة
إضافة المعاملات حسب النوع والفرع
تعيين للشركة أو فرع محدد
تحديد مبلغ المعاملة والتاريخ
إضافة أوصاف تفصيلية
عرض سجل المعاملات
قدرات التحرير والحذف
تصفية وبحث المعاملات
تصدير تقارير المعاملات
تتبع الدخل
تتبع الدخل من الحجوزات والمصادر الأخرى مع تعيين تفصيلي للموظفين والفروع.
دخل الحجز
الإيرادات من حجوزات الغرف والمرافق
دخل الخدمات
رسوم الخدمات الإضافية والرسوم
دخل آخر
مصادر إيرادات متنوعة
تسجيل الدخل حسب الموظف
تعيين الدخل لفروع محددة
تتبع إيرادات الحجز
أنواع دفع متعددة (تحويل، نقدي، إلخ.)
التصفية حسب الفرع ونطاق التاريخ
التصفية حسب طريقة الدفع
تحليلات وتقارير الدخل
تصدير بيانات الدخل
إدارة الميزانية
تحديد الميزانيات حسب الفرع ومراقبة الإنفاق وتتبع المخصصات المتبقية مع مؤشرات الحالة.
ميزات التحكم في الميزانية
تحديد الميزانية المخصصة حسب الفرع
تتبع الميزانية المستخدمة في الوقت الفعلي
حساب الميزانية المتبقية تلقائياً
تحديد فترات الميزانية (شهرية، ربع سنوية، سنوية)
تتبع حالة الميزانية (على المسار، في خطر، تجاوز الإنفاق)
إدارة تاريخ البداية والنهاية
توزيع الميزانية حسب الفرع
تقارير الميزانية مقابل الفعلي
مؤشرات حالة الميزانية
على المسار
الإنفاق ضمن الميزانية المخصصة
في خطر
الاقتراب من حد الميزانية، المراقبة مطلوبة
تجاوز الإنفاق
تجاوز الميزانية المخصصة، الإجراء مطلوب
المصروفات الإدارية
تتبع والتحكم في المصروفات الإدارية مع تفاصيل على مستوى العنصر وتعيين الفرع.
إضافة عناصر المصروفات مع أرقام الفواتير
تحديد اسم العنصر والكمية
تعيين للشركة أو الفرع
تحديد تاريخ الشراء والمبلغ
تحميل المستندات الداعمة (الإيصالات، الفواتير)
إضافة عناصر متعددة لكل مصروف
التصفية حسب الفرع والتاريخ
تصنيف المصروفات
دعم إرفاق المستندات
فئات المصروفات الشائعة
تقرير العمولات
حساب ومراقبة عمولات الموظفين بناءً على أداء المبيعات مع تتبع النسبة والمبلغ.
التصفية حسب الموظف والفرع
تحديد نطاق التاريخ لفترة العمولة
عرض مبلغ المبيعات لكل موظف
تتبع نسبة العمولة
حساب العمولة المكتسبة
تصدير تقارير العمولات (Excel، PDF)
إجماليات وملخصات العمولات
تتبع أداء الموظفين
تفاصيل التقرير
اسم الموظف ورقم الهوية
تعيين الفرع
إجمالي مبلغ المبيعات
نسبة العمولة
العمولة المكتسبة
تاريخ المعاملة
الإجماليات الموجزة
شركاء الشركة
تتبع الشركاء والمستثمرين وأصحاب المصلحة مع معلومات الاتصال الكاملة وتفاصيل الملكية وإدارة المستندات.
المالك
مالكو الشركة وأصحاب المصلحة الرئيسيون
المستثمر
المستثمرون الماليون والداعمون
الشريك
شركاء الأعمال والمتعاونون
معلومات الشريك المتتبعة
- الاسم الكامل وتفاصيل الاتصال
- البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
- الجنسية
- نوع الشريك (مالك/مستثمر)
- نوع الهوية (الهوية الوطنية، الإقامة، جواز السفر)
- رقم الهوية
- مبلغ الاستثمار
- نسبة الحصة
- كمية الأسهم
- المستندات الداعمة
- ملاحظات ومعلومات إضافية
إضافة وإدارة الشركاء
تتبع نسب الملكية
تسجيل مبالغ الاستثمار
تحميل مستندات الشركاء
عرض تفاصيل الشريك
إدارة المستندات (نسخ الهوية، العقود)
معلومات الاتصال بالشريك
نظرة عامة على هيكل الملكية
الميزات المالية الرئيسية
التتبع المالي متعدد الفروع
لوحات تحكم مالية في الوقت الفعلي
إدارة شاملة للمعاملات
تخطيط ومراقبة الميزانية
تصنيف الدخل والمصروفات
حساب وتتبع العمولات
إدارة الشركاء والمستثمرين
تنسيقات تصدير متعددة (CSV، Excel، PDF)
تصفية نطاق التاريخ والتقارير
التحليل المالي حسب الفرع
دعم إرفاق المستندات
قدرات البحث والتصفية
الفوائد
رؤية مالية كاملة عبر جميع الفروع
التحكم الدقيق في الميزانية ومراقبة الإنفاق
حسابات العمولات الآلية
إدارة مبسطة للمصروفات
تتبع الشركاء والمستثمرين
تقارير مالية شاملة
تصدير البيانات لبرامج المحاسبة
دعم العملات المتعددة
مسار التدقيق لجميع المعاملات
رؤى مالية في الوقت الفعلي
Streamline Your Finances
Take control of your hotel's financial operations with comprehensive tracking, budgeting, and reporting tools designed for multi-branch management.
الإعدادات والتكوينات
إدارة إعدادات النظام بما في ذلك ملف الفندق والتحكم في الوصول المبني على الأدوار وإدارة المستخدمين.
الإعداد العام
تكوين المعلومات الأساسية للفندق التي تظهر عبر النظام.
Configurable Fields
Basic information you can set up for your hotel profile.
الأدوار والصلاحيات
إنشاء الأدوار وتعيين صلاحيات محددة للتحكم في ما يمكن لكل مستخدم الوصول إليه في النظام.
كيف يعمل
اذهب إلى الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات
انقر على إنشاء دور وأدخل اسم الدور
حدد الصلاحيات التي تريد تعيينها
انقر على حفظ الدور والصلاحيات
الصلاحيات المتاحة
| Module | Permission |
|---|---|
| الموظفون | إدارة الموظفين |
| البطاقة | إنشاء البطاقة |
| الحضور | إدارة الحضور |
| الرواتب | إدارة الرواتب |
| المالية | إدارة المالية |
| المستندات | إدارة المستندات |
| الفرع | إدارة الفرع |
| الإشعارات | إدارة الإشعارات |
| الإعدادات | إدارة الإعدادات |
| التقارير | إدارة التقارير |
| لوحة التحكم | إدارة لوحة التحكم |
| المستودع | إدارة المستودع |
إدارة وصول المستخدمين
إنشاء مستخدمي النظام وتعيين دور لكل منهم وربطهم بفرع محدد.
كيف يعمل
اذهب إلى الإعدادات ← إدارة وصول المستخدمين
انقر على إنشاء مستخدم
أدخل اسم الموظف والبريد الإلكتروني وكلمة المرور
اختر دوراً وعيّن فرعاً
انقر على إنشاء مستخدم للحفظ
حقول المستخدم
Information required when creating a new system user.
ملاحظات
- •يمكن لكل مستخدم الوصول إلى فرعه المعيّن فقط
- •يتم تحديد صلاحيات المستخدم من خلال الدور المعيّن له
- •يمكن تصدير قائمة المستخدمين بصيغة CSV أو Excel أو PDF
التقارير والتحليلات
إنشاء وتصدير التقارير عبر الرواتب والمالية والحضور. تدعم جميع التقارير التصفية حسب نطاق التاريخ والموظف والفرع والحالة.
تقارير الرواتب
عرض وتصدير سجلات رواتب الموظفين بما في ذلك الراتب والشهر والمسمى الوظيفي وحالة الدفع.
مؤشرات لوحة التحكم
| Metric | Description |
|---|---|
| راتب هذا الشهر | إجمالي الراتب المدفوع في الشهر الحالي |
| الراتب المعلق | الرواتب التي لم تتم معالجتها بعد |
| متوسط الرواتب | متوسط الراتب عبر جميع الموظفين |
| نسبة الرواتب % | الرواتب كنسبة مئوية من إجمالي المصروفات |
المرشحات
| اختيار الشهر والسنة |
| نطاق التاريخ (تاريخ البداية – تاريخ النهاية) |
| الحالة (جميع الحالات، مدفوع، معلق) |
| الموظف |
أعمدة التقرير
| رقم الموظف |
| اسم الموظف |
| المسمى الوظيفي |
| البريد الإلكتروني |
| تاريخ الالتحاق |
| الشهر |
| الراتب الأساسي (شهري) |
| الحالة |
التقارير المالية
احصل على ملخص مالي على مستوى الشركة يشمل الدخل والمصروفات وتكلفة الرواتب والرواتب المعلقة.
مؤشرات لوحة التحكم
| Metric | Description |
|---|---|
| إجمالي الدخل | إجمالي الإيرادات المسجلة في النظام |
| المصروفات الإدارية | إجمالي المصروفات الإدارية |
| تكلفة الرواتب | التكلفة الإجمالية لرواتب الموظفين |
| الرواتب المعلقة | عدد الرواتب التي لم تتم معالجتها بعد |
كيف يعمل
اذهب إلى التقارير والتحليلات ← التقارير المالية
اختر الشركة من القائمة المنسدلة
انقر على تصفية لإنشاء التقرير
ملاحظات
- •يجب اختيار شركة لإنشاء التقرير المالي
- •يعكس التقرير جميع الفروع التابعة للشركة المختارة
تقارير الحضور
عرض سجلات الحضور التفصيلية لكل موظف بما في ذلك وقت الدخول والخروج والعمل الإضافي وحالة الموافقة.
المرشحات
| الموظف |
| تاريخ البداية |
| تاريخ النهاية |
| الحالة (جميع الحالات، حاضر، غائب، إجازة) |
المرشحات
Use these filters to narrow down attendance records.
أعمدة التقرير
These columns appear in the generated attendance report.
Export Options
Download or share the report in your preferred format.
إدارة المستودعات
إدارة المستودعات والأقسام وأنواع العناصر وتصنيفات المنتجات ومخزون المخزون وطلبات المخزون عبر جميع الفروع.
المستودع
إنشاء وإدارة المستودعات على مستوى الشركة أو الفرع. لكل مستودع نوع يحدد نطاقه.
أنواع المستودعات
| Type | Description |
|---|---|
| المستودع الرئيسي | مستودع مركزي غير مرتبط بفرع محدد |
| مستودع الفرع | مستودع مخصص لفرع محدد |
| أعمدة المستودع |
|---|
| رقم المستودع |
| اسم المستودع |
| الفرع |
| النوع |
القسم
تقسيم المستودع إلى أقسام لتنظيم المخزون حسب الفئة أو المنطقة.
| أعمدة القسم |
|---|
| رقم القسم |
| اسم القسم |
| المستودع |
النوع
تحديد أنواع العناصر لتصنيف المنتجات المخزنة في المستودعات.
| أعمدة النوع |
|---|
| رقم النوع |
| اسم النوع |
التصنيف
إنشاء تصنيفات المنتجات المرتبطة بنوع (فئة)، مع رمز SKU اختياري ووحدة قياس.
| أعمدة التصنيف |
|---|
| اسم التصنيف |
| اسم القسم |
| رمز SKU |
| الوحدة |
المخزون
تتبع مستويات المخزون الحالية لكل منتج مصنف عبر المستودعات والأقسام.
| أعمدة المخزون |
|---|
| اسم التصنيف |
| اسم الفئة |
| اسم القسم |
| اسم المستودع |
| الكمية |
| الوحدة |
الطلب
إرسال طلبات المخزون لتجديد المخزون. يمكن أن يتضمن كل طلب عناصر متعددة مصنفة مع الكميات.
| أعمدة الطلب |
|---|
| رقم الطلب |
| الفرع |
| مقدم الطلب |
| التصنيف |
| الحالة |
| تاريخ الإنشاء |
ملاحظات
- •يمكن إضافة عناصر متعددة إلى طلب واحد
- •يتم تتبع كل طلب حسب الفرع ومقدم الطلب
الإشعارات والتنبيهات
إرسال وإدارة إشعارات SMS والبريد الإلكتروني والنظام للموظفين والأقسام. تتبع حالة التسليم عبر جميع الإشعارات المرسلة.
مؤشرات لوحة التحكم
| Metric | Description |
|---|---|
| إجمالي الإشعارات | إجمالي عدد الإشعارات المرسلة |
| SMS المرسلة | إجمالي إشعارات SMS المُسلَّمة |
| البريد الإلكتروني المرسل | إجمالي إشعارات البريد الإلكتروني المُسلَّمة |
| التسليمات الفاشلة | الإشعارات التي فشل تسليمها |
جميع الإشعارات
عرض جميع الإشعارات المرسلة مع التصفية حسب النوع والحالة.
المرشحات
| النوع |
| الحالة |
الأعمدة
| المستلم (المستلمون) |
| النوع |
| معاينة الرسالة |
| الحالة |
تنبيهات SMS / البريد الإلكتروني
إنشاء تنبيهات مستهدفة ترسل عبر البريد الإلكتروني أو النظام إلى أقسام محددة.
أنواع الإشعارات
| Type | Description |
|---|---|
| البريد الإلكتروني | يُسلَّم إلى عناوين البريد الإلكتروني للموظفين |
| النظام | يُسلَّم كإشعارات داخل التطبيق |
حالات الإشعارات
| معلق |
| مُرسَل |
| فشل |
إشعار مخصص
إرسال رسائل مخصصة إلى قسم واحد أو أكثر مع نوع الإشعار والحالة المحددة.
الأعمدة
| المستلم (المستلمون) |
| النوع |
| معاينة الرسالة |
| الحالة |
ملاحظات
- •يمكن اختيار أقسام متعددة لإشعار واحد
- •يمكن تصفية الإشعارات حسب النوع والحالة