منصة إدارة الفعاليات ومجتمع الأعضاء

تهدف المبادرة المقترحة إلى ربط عمليات الفعاليات بمشاركة الأعضاء على مدار العام. وينبغي أن تعمل معلومات الفعاليات والجداول والتسجيل والحضور والشهادات جنباً إلى جنب مع ملفات الأعضاء وسجل المشاركة والعلاقات المهنية وتحديثات المجتمع، مع تمكين المسؤولين من إدارة هذه الأنشطة بصورة منسقة.

يحدد النطاق المحدّث منصة رقمية متجاوبة باللغتين العربية والإنجليزية، تضم تطبيقاً لإدارة الفعاليات وبوابة للحضور ومساحة للمسؤولين ومجتمعاً دائماً للأعضاء. أما تطبيق الجوال المرافق فوُصف بأنه اختياري. لم يُسلّم المشروع بعد؛ وتصف جميع الميزات هنا النطاق المخطط لا خدمة منفذة.

تربط التجربة المخططة بين إعداد الفعالية وحضورها وبين ملف العضو وسجل أنشطته المستمر.

1. يعدّ المسؤولون صفحات الفعاليات والجداول والجلسات والمتحدثين والعارضين والإعلانات.
2. يسجل الحضور ويدخلون إلى لوحة شخصية للوصول إلى معلومات الفعالية وتحديثاتها ونماذج التقييم.
3. ينعكس الحضور والمشاركة في الفعاليات في سجل أنشطة العضو وقسم الشهادات.
4. يدير الأعضاء ملفاتهم ويستكشفون معلومات دليل الأعضاء المتاحة لهم ويراجعون تحديثات المجتمع وإنجازاتهم.
5. يشرف المسؤولون على الفعاليات والعضوية والتقدير والإشعارات وتقارير التفاعل من مساحة تحكم موحدة.

يقترح النطاق المحدّث الوحدات الأساسية التالية؛ ولا يعني ذكرها أنها بُنيت أو أُطلقت.

• صفحات للفعاليات مع التسجيل والدخول ولوحات شخصية للحضور وجداول وجلسات ومتحدثين ومعلومات العارضين وإشعارات وإعلانات ونماذج تقييم.
• ملفات ولوحات للأعضاء تعرض سجل العضوية والمشاركة في الفعاليات والشهادات والإنجازات وتتبع النشاط.
• دليل للأعضاء مع إمكانية ضبط الظهور والتصفية حسب مجالات الخبرة والموقع والقطاع.
• نظام للتقدير عبر الشارات، مع أدوات للمسؤولين وسجل للشارات المستلمة أو الممنوحة؛ أما النقاط أو الترتيب فهي خيارات مشروطة.
• إنشاء الشهادات ورمز للتحقق أو معرّف فريد وأرشيف لشهادات العضو.
• أدوات إدارية للفعاليات والجلسات والمتحدثين واعتماد الأعضاء والمحتوى والإعلانات والتحليلات وتقارير قابلة للتصدير عن التفاعل والحضور.

صُنّف موجز التفاعل الاجتماعي بين الأعضاء والمحادثة المباشرة أو الرسائل الداخلية والنقاط أو الترتيب كخيارات اختيارية أو مشروطة، وليست ميزات أساسية مؤكدة. كما أن تقديم تطبيق للجوال اختياري في النطاق المحدّث. ويُفترض أن يخضع الوصول إلى تفاصيل دليل الأعضاء لإعدادات الظهور والصلاحيات المعتمدة.

يحذف هذا العرض هوية العميل وجميع الشروط التجارية أو شروط الشراكة الخاصة. ولا يدّعي التسليم أو النشر أو الاستخدام أو نتائج الفعاليات أو زيادة التفاعل أو أي نتائج مقاسة أخرى.

تتمثل القيمة المستهدفة في طريقة مترابطة لإدارة تنظيم الفعاليات مع استدامة مجتمع الأعضاء فيما بينها. ويُقترح أن تساعد السجلات المركزية والشهادات وتواريخ الأنشطة والتقارير الإدارية الفرق على تنسيق المشاركة والتقدير؛ وهذه أهداف وليست نتائج مؤكدة.